1. ประเภทของข้อมูลที่เก็บ

• ข้อมูลผู้เสียภาษี: ชื่อบริษัท, ชื่อบุคคล, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี, ที่อยู่สำหรับออกใบกำกับภาษี
• รายการสินค้า/บริการ: รายละเอียด, จำนวน, ราคาต่อหน่วย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ส่วนลด
• รายการเอกสาร: ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน, ใบแจ้งหนี้, ใบลดหนี้
• ข้อมูลทางธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, วันที่ออก, วิธีการชำระเงิน, ช่องทางชำระเงิน
• หมายเลขอ้างอิงสำหรับการยื่นภาษี: กับกรมสรรพากร (RD Reference)

2. วัตถุประสงค์ในการเก็บข้อมูล

• จัดทำเอกสารภาษีที่ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร
• เก็บประวัติธุรกรรมและรายงานบัญชีของผู้ใช้งาน
• อำนวยความสะดวกในการตรวจสอบย้อนหลัง โดยผู้ใช้งานหรือผู้สอบบัญชี
• ใช้ในการเชื่อมต่อระบบ e‑Tax Invoice & e‑Receipt และระบบ API ของหน่วยงานรัฐ

3. ระยะเวลาในการจัดเก็บ

4. ความปลอดภัยของข้อมูล

• การเข้ารหัส: ข้อมูลถูกเข้ารหัส (Data Encryption) ทั้งระหว่างจัดเก็บและส่งผ่าน
• การควบคุมสิทธิ์: มีการควบคุมสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาต
• การสำรองข้อมูล: มีระบบสำรองข้อมูล (Backup) และตรวจสอบความถูกต้องตามรอบระยะเวลา

5. การเปิดเผยข้อมูลต่อหน่วยงานภายนอก

ข้อมูลภาษีของผู้ใช้งานจะไม่ถูกเปิดเผยต่อบุคคลภายนอก ยกเว้นในกรณีดังต่อไปนี้:

• ตามคำร้องขออย่างเป็นทางการจากหน่วยงานภาครัฐที่มีอำนาจ เช่น กรมสรรพากร, สตง.
• เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเชื่อมต่อผ่านระบบ API กับหน่วยงานของรัฐ (เช่น e‑Tax/e‑Receipt)